Wer wir sind

Aerlyntheos ist ein Bildungsanbieter mit Sitz in Essen. Wir bieten Programme zur Teamentwicklung und persönlichen Weiterbildung an. Unsere Adresse: Friedrichstraße 47, 45128 Essen, Deutschland.

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir mit Ihren persönlichen Informationen umgehen. Wir nehmen das Thema ernst – allerdings ohne juristische Floskeln, soweit möglich. Sie haben Rechte, und wir respektieren sie.

Welche Daten wir sammeln

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder unsere Dienste nutzen, erfassen wir verschiedene Arten von Informationen. Nicht alles auf einmal, aber je nach Situation können folgende Daten anfallen:

Kontaktinformationen

• Ihren Namen (Vor- und Nachname)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls Sie uns diese geben)
• Firmenname und Position (bei geschäftlichen Anfragen)

Programmbezogene Daten

• Teilnahmehistorie an Workshops und Trainings
• Feedback und Bewertungen zu Veranstaltungen
• Präferenzen für bestimmte Themenbereiche
• Kommunikation zwischen Ihnen und unserem Team

Technische Informationen

Unsere Website erfasst automatisch einige technische Daten – das ist bei praktisch jeder modernen Website der Fall. Dazu gehören IP-Adressen, Browsertyp, verwendetes Gerät und Seitenaufrufe. Diese Daten helfen uns, die Website funktionsfähig zu halten und Probleme zu erkennen.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir sammeln keine Daten zum Spaß. Jede Information dient einem konkreten Zweck:

Rechtsgrundlagen nach DSGVO

Die Datenschutz-Grundverordnung verlangt von uns, dass wir angeben, auf welcher rechtlichen Basis wir Ihre Daten verarbeiten. Das klingt formal – ist aber eigentlich logisch:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wenn Sie sich für ein Programm anmelden, brauchen wir Ihre Daten, um den Vertrag zu erfüllen. Ohne Ihre E-Mail-Adresse können wir Ihnen keine Zugangsdaten schicken – das liegt in der Natur der Sache.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Für Newsletter und ähnliche Zusatzdienste holen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung ein. Diese können Sie jederzeit zurückziehen, ohne Nachteile befürchten zu müssen.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Manche Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses – etwa technische Logs zur Sicherstellung der Website-Funktionalität. Wir wägen dabei immer ab, ob Ihre Interessen überwiegen.

Weitergabe an Dritte

Grundsätzlich bleiben Ihre Daten bei uns. Es gibt aber Situationen, in denen wir mit externen Partnern zusammenarbeiten müssen:

Technische Dienstleister

Unsere Website läuft auf Servern eines Hosting-Anbieters in Deutschland. E-Mails werden über einen professionellen E-Mail-Dienstleister verschickt. Diese Partner haben Zugriff auf bestimmte Daten – aber nur, um ihre Aufgaben zu erfüllen.

Zahlungsabwicklung

Wenn Sie Zahlungen vornehmen, werden diese über spezialisierte Zahlungsdienstleister abgewickelt. Wir speichern selbst keine vollständigen Kreditkartendaten.

Gesetzliche Verpflichtungen

In seltenen Fällen können wir rechtlich verpflichtet sein, Daten an Behörden weiterzugeben. Das passiert nur auf Grundlage eines rechtmäßigen Ersuchens.

Wie lange wir Daten speichern

Wir horten keine Daten. Allerdings gibt es unterschiedliche Aufbewahrungsfristen – abhängig vom Zweck und gesetzlichen Vorgaben:

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht – es sei denn, es bestehen weiterhin rechtliche Gründe für die Aufbewahrung. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen (mehr dazu im nächsten Abschnitt).

Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte sind nicht theoretisch – wir setzen sie praktisch um:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit fragen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen mit einer vollständigen Übersicht.

Berichtigung und Löschung

Wenn Ihre Daten falsch sind, korrigieren wir sie umgehend. Und wenn Sie möchten, dass wir Ihre Daten löschen, tun wir das – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Widerspruch und Einschränkung

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder eine Einschränkung verlangen. Beispiel: Sie möchten, dass wir Ihre Daten vorerst nicht verarbeiten, während eine Beschwerde geprüft wird.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten. So können Sie sie bei Bedarf zu einem anderen Anbieter mitnehmen.

Widerruf der Einwilligung

Wenn Sie uns eine Einwilligung gegeben haben (etwa für Newsletter), können Sie diese jederzeit widerrufen. Das geht per E-Mail oder über den Abmelde-Link in unseren Nachrichten.

Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Diese helfen dabei, dass die Website funktioniert und Ihre Präferenzen merkt.

Notwendige Cookies

Manche Cookies sind technisch erforderlich. Ohne sie würde die Website nicht richtig funktionieren. Diese setzen wir automatisch – sie sind für den Betrieb unerlässlich.

Analyse-Cookies

Wir nutzen anonymisierte Statistiken, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Das hilft uns, Probleme zu erkennen und die Benutzererfahrung zu verbessern. Diese Cookies setzen wir nur mit Ihrer Zustimmung.

Cookie-Einstellungen verwalten

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit blockieren oder löschen. Beachten Sie aber, dass manche Funktionen dann möglicherweise nicht mehr verfügbar sind.

Sicherheitsmaßnahmen

Datenschutz ohne Datensicherheit ist wertlos. Deshalb haben wir verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS) auf unserer gesamten Website
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
• Zugriffsbeschränkungen – nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
• Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
• Schulung unserer Mitarbeiter zu Datenschutz und Datensicherheit

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen: Absolute Sicherheit gibt es nie. Sollte es zu einem Datenschutzvorfall kommen, der ein Risiko für Ihre Rechte darstellt, informieren wir Sie und die zuständigen Behörden umgehend.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 15. Januar 2026. Manchmal müssen wir sie anpassen – etwa wenn sich Gesetze ändern oder wir neue Dienste einführen.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Die aktuelle Version finden Sie immer unter dieser Adresse.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht korrekt behandeln, sprechen Sie uns bitte zuerst direkt an. Wir versuchen, jedes Problem zu lösen.

Sollten Sie trotzdem unzufrieden sein, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns in Nordrhein-Westfalen ist das:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0